出展規約

1.規約の履行

出展者は、本規約及び主催者から提示された募集要項等を遵守しなくてはならない。これらに違反したと主催者が判断した場合、主催者は、その時期を問わず出展申し込みの拒否、出展の取り消し、小間・展示物・装飾物の撤去・変更を命じることができる。

2.出展者の選考

出展者は主催者が定める本イベントの開催趣旨に沿う企業・団体に限定し、応募多数の場合は、主催者側で協議し選考することとする。

3.出展申し込み及び出展料の支払い

本展示会は、出展者の出展申込書を主催者が受領し、かつ出展料の入金が確認できた時点で正式な申し込みとする。なお、振込手数料は出展者が負担するものとする。

4.出展の取り消し

出展者が出展料の入金後の出展取り消し・解約はできない。

5.ブース位置の決定

ブース位置は主催者が出展内容、会場構成等を考慮して決定する。

6.ブースの転貸等の禁止

出展者は自団体分のブースを主催者の承諾なしに転貸・売買・交換、あるいは譲渡することはできない。

7.展示に関する規定
  1. 展示物等の搬入・搬出及び展示方法等は、出展マニュアル等に規定され、出展者はこれを遵守しなければならない。
  2. 本展示会場での商品販売は禁止する。
  3. 出展者は、他の出展者の迷惑となる行為または近隣の展示を妨害してはならない。主催者が、他の出展者へ多大な迷惑を与えていると判断した場合は、その中止・変更を命じることができる。
  4. 出展者は、本展示会場に適用されるすべての防火及び安全法規・行政指導を遵守しなければならない。
  5. 本展示会において、出展者が会場の施設・備付物件を損傷または紛失したときは、出展者の責任と負担において現状復旧するものとする。
8.賠償責任
  1. 主催者はいかなる場合においても、出展者が展示スペースを使用することによって生じた人及び物品に対する傷害・損害等に対し、一切の責任を負わない。また、出展者の不注意等によって生じた本展示会場内及びその周辺の建築物・設備に対するすべての損害について、一切責任を負わない。
  2. 主催者は、天災その他不可抗力の原因による会期の変更・開催の中止によって生じた出展者及び関係者の損害は補償しない。
  3. 主催者は、自然災害・交通機関の遅延・社会不安によって生じた出展者及び関係者の損害は補償しない。
  4. 本展示会での商談や取引の内容等については、主催者側は関与せず、一切の責任を負わない。